CSV-Dateien wiederholend verarbeiten
- 13. Nov. 2023
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 29. Jan.
Praxisbeispiel
Ich erhalte von meinem Lieferanten halbjährlich eine aktualisierte Produkteliste als CSV-Datei. Damit ich diese in meinem ERP-System einlesen kann, muss ich diese Datei jeweils mit einem einfachen CSV-Editor öffnen und einzelne Spalten löschen und umbenennen. Zudem sind einzelne Währungscodes zu ersetzen. So muss ich mich jedesmal konzentriert die Bearbeitungsschritte ausführen, damit nichts vergessen geht.
Hilfreiche Stapelverarbeitung
Nun habe ich die Stapelverarbeitung vom CSV-Wizard von 2S-Software kennen gelernt, womit ich diese Bearbeitungsschritte kinderleicht automatisieren konnte. Sobald ich eine neue Datei vom Lieferant erhalte, muss ich nur noch meine vorbereitete Stapelverarbeitung aufrufen und die erfolgreich verarbeitete Datei danach direkt in meinem ERP-System importieren. Smart und simple.
Tutorial:
CSV-Wizard von 2S-Software starten
Solltest du CSV-Wizard von 2S-Software noch nicht besitzen, kannst du das Tool über den Mac Apple Store oder Microsoft Store einfach und risikolos downloaden und installieren.
Stapelverarbeitung nutzen
Auf der Startseite von CSV-Wizard den Punkt 'Stapelverarbeitung nutzen' aufrufen.
Neue Stapelverarbeitung hinzufügen
Nun kannst du den Befehl 'Neue Stapelverarbeitung hinzufügen' anklicken und danach eine Bezeichnung für die neue Stapelverarbeitung eingeben.
Datei zum Öffnen festlegen
Es ist empfehlenswert zuerst die CSV-Datei zum Einlesen festzulegen. Doppelklicke dazu den ersten rot gekennzeichneten Listeneintrag, um die gewünschte Datei zum Öffnen auszuwählen.
Neue Funktionen kombinieren
Nun kannst du die benötigten Funktionen jeweils über den Befehl 'Neue Funktion' hinzufügen und konfigurieren. Ein intuitiver Wizard führt dich dabei sicher durch die Konfigruation. Es muss dafür kein Programmcode resp. Syntax erlernt werden.
Abschliessen und testen
Sobald alle Funktionen in der Stapelverarbeitung zusammengestellt sind, kannst du die Bearbeitung über den Befehl 'Abschliessen' beenden und die Zusammenstellung speichern. Danach kannst du deine erstellte Spapelvearbeitung direkt ausführen und testen.
Dank der Stapelverarbeitung in CSV-Wizard kannst du wiederholende Verarbeitungen von CSV- oder TSV-Dateien ohne grosse Einarbeitungszeit automatisieren. Dabei sind keine komplizierte Scriptzeilen als Code zu schreiben, denn du wirst mittels einem intuitiven Wizard bequem durch die Konfiguration der einzelnen Funktionen geführt.
Die Stapelverarbeitung ist vorallem bei regelmässig anfallenden Importvorgängen oder für umfangreiche Datenmigrationsprojekte hilfreich, wo stets dieselben Verarbeitungen mehrfach wiederholt werden.
