Eigene Wissensdatenbank aufbauen
- 29. Jan.
- 3 Min. Lesezeit
Gratulation – du hast dich für die smasi.app entschieden, um dein Wissen einfach und strukturiert zu organisieren. Diese Anleitung begleitet dich bei den ersten Schritten für das Erstellen einer eigenen Wissensdatenbank.
Gemeinsam bauen wir eine Wissenssammlung für deine technischen Geräte auf. Hier kannst du Gerätedaten wie Modell, Seriennummer oder Kaufdatum erfassen und Wartungs- sowie Reparaturanleitungen mit Fotos dokumentieren.
Um loszulegen, lade zunächst die smasi App herunter, falls du das noch nicht getan hast. Nachfolgend werden wir folgende Schritte ausführen:
Tipp: Nutze vorab allenfalls die vorhandenen Beispiele in der App, um dich mit den Funktionen vertraut zu machen. So kannst du die Möglichkeiten von smasi direkt ausprobieren und die praktischen Funktionen entdecken.
1) Neue Sammlung anlegen
Bevor du Inhalte erfassen kannst, musst du eine Sammlung anlegen. Eine Sammlung ist wie ein Ordner für ein bestimmtes Thema – etwa für Kochrezepte oder Reparaturanleitungen. Es empfiehlt sich, möglichst wenige Sammlungen anzulegen. Erstelle nur eine separate Sammlung, wenn die Themen völlig unterschiedlich sind. So wäre es sinnvoll, eine Sammlung für Kochrezepte und eine zweite Sammlung für Reparaturanleitungen von Geräten zu führen. Technische Spezifikationen und Reparaturanleitungen von Geräten könnten dagegen in einer gemeinsamen Sammlung untergebracht werden.
Starte die smasi.App, und du landest direkt auf der Seite "Sammlungen". Falls du dich bereits in einer Beispielsammlung befindest, klicke oben links auf "Andere Sammlung öffnen", um zur Einstiegsseite zurückzukehren. Klicke dann oben rechts auf das Plus-Zeichen, um eine neue Sammlung zu erstellen. Wähle eine passende Vorlage aus oder beginne mit einer leeren Sammlung, wenn du alles selbst gestalten möchtest.
2) Kategorien vordefinieren
Kategorien helfen dir, deine Einträge schnell zu finden und zu organisieren. Überlege dir, welche Kategorien für deine zukünftigen Einträge sinnvoll sind, und lege diese an. Du kannst Kategorien später jederzeit ergänzen oder anpassen.
Gehe auf die Seite "Kategorien" und klicke oben rechts auf "Bearbeiten", um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Hier kannst du nun Kategorien anlegen und diese bei Bedarf zusätzlich in Kategoriegruppen zusammenfassen. Beispielsweise könntest du eine Kategoriegruppe namens "Gerätetypen" erstellen und darin Kategorien wie "Werkzeuge", "Küchengeräte", "TV", "Computer" und "Smartphones" definieren.
3) Vorlagen vorbereiten
Vorlagen sparen dir Zeit und sorgen für eine einheitliche Struktur deiner Einträge. Erstelle Vorlagen für häufig wiederkehrende Inhalte, wie etwa "Technische Spezifikationen" für Geräte.
Gehe auf die Seite "Vorlagen" und klicke oben rechts auf das Plus-Zeichen, um deine neue Vorlage zu erstellen. Baue die gewünschte Grundstruktur mit den jeweiligen Abschnitten auf. Für technische Angaben eignen sich besonders Abschnitte vom Typ "Eigenschaften".
Hinweis: Achte darauf, neben deiner ersten Vorlage auch eine leere Vorlage anzulegen. Solange du nur eine einzige Vorlage konfiguriert hast, kannst du neue Einträge nur anhand dieser Vorlage erfassen. Eine leere Vorlage gibt dir die Flexibilität, auch freie Einträge ohne vordefinierte Struktur anzulegen.
4) Erste Einträge erfassen
Jetzt kannst du deine ersten Einträge erfassen. Wechsle dazu auf die Seite "Zuletzt bearbeitet" und klicke oben rechts wiederum auf das Plus-Zeichen. Dir wird ein Auswahldialog mit deinen vorbereiteten Vorlagen angezeigt. Wähle die passende Vorlage aus.
Danach kannst du die Angaben für diesen neuen Eintrag entsprechend erfassen und den Eintrag bei Bedarf mit Bilder oder Anhängen (z.B PDF als Anleitungen) ergänzen.
5) Startseite festlegen
Sobald du deine Inhalte wie ein Buch strukturieren möchtest, kannst du eine fixe Startseite erstellen. Die Startseite ist im Grunde ein normaler Eintrag, den du als zentralen Einstiegspunkt nutzt. Über diesen Eintrag kannst du Links zu Unterseiten anlegen.
So baust du ein Inhaltsverzeichnis für deine eigene Dokumentstruktur auf. Nutze dazu den Abschnittstyp "Links", um Unterseiten zu verknüpfen.
Tipp: Du kannst dabei über die Eigenschaften vom Abschnitt einen praktischen Aktionsschalter für das direkte Erfassen von Einträgen einblenden.
Ausprobieren geht über Studieren
Am besten lernst du die smasi.app kennen, indem du einfach loslegst und erste Einträge erfasst. Du kannst deine Beiträge später problemlos mit Kategorien organisieren oder die Sammlung mit Vorlagen erweitern. Sollte beim Bearbeiten eines Eintrags etwas nicht klappen, kannst du deine Änderungen jederzeit mit "Abbrechen" verwerfen.
Falls du Fragen hast, zögere nicht, dich an uns zu wenden: support@smasi.app.
