Abfragen machen aus deinem Wiki ein Informationssystem

Eine Abfrage-Funktion in einem persönlichen Wiki ist besonders hilfreich, wenn viele Informationen strukturiert gespeichert werden und man daraus gezielt Wissen „herausziehen“ möchte — ähnlich wie bei einer kleinen Datenbank.

Wiki-Abfragen gehen weit über die normale Volltextsuche hinaus. Strukturierte Informationen können mittels Abfragen effizient selektiert, gruppiert und abgerufen

werden.

Unterschied zwischen Suche und Abfrage

Normale Volltextsuche

Die normale Volltextsuche ist ideal, um Einträge rasch nach einzelnen Wörtern zu suchen. Dabei werden sämtliche Titel, Textinhalte der Einträge durchsucht.

Abfragen

Mit Abfragen können die Einträge anhand von bestimmten Metadaten (wie Erstellungsdatum, Kategorie) oder über Eigenschaftsfelder gefiltert werden. Abfragen sind hauptsächlich wertvoll, sobald du Informationen mittels Eigenschaftsfelder in den Einträgen strukturiert erfasst hast. Das Zusammenstellen einer Abfrage benötigt etwas Zeit, dafür kannst du diese danach jederzeit wiederholt aufrufen.

Strukturierte Daten direkt nutzen

Viele Informationen in einem persönlichen Wiki sind nicht nur Text. Dank Wiki-Abfragen kannst du nun anhand folgenden Metadaten und Informationen selektieren und gruppieren:

• Titel und Überschriften der Einträge

• Erstellung- und Änderungsdatum von Einträgen

• Namen der zugeordneten Kategorien

• Inhalte der einzelnen Eigenschaftsfelder

Eigenschaftsfelder auswerten

Führst du in smasi App das Inventar deiner Geräte und wünschst du eine Zusammenstellung anhand vom Kaufdatum? Über die Abfrage kannst du nun eine Zusammenfassung gruppiert nach Jahr und Monat aller erfassten Kaufdaten ausführen:

Eigenschaftsfelder in den Einträgen

Damit das Kaufdatum direkt ausgewertet werden kann, musst du diese Angabe mittels Eigenschaftsfeld strukturiert in den jeweiligen Einträgen erfassen.

Im Bearbeitungsmodus eines Eintrags kannst du den Abschnitt "Eigenschaft" mit dem Typ "Datum" wählen, womit das Kaufdatum strukturiert festgehalten werden kann. Wichtig ist, dass du das gewünschte Eigenschaftsfeld bei allen Einträgen identisch mit "Kaufdatum" benennst, damit du dies über alle Einträge einheitlich auswerten kannst.

Abfrage zusammenstellen

Wechsle in smasi App auf die Seite "Abfragen", wo du über das Plus-Symbol eine neue Abfrage erstellen kannst. Im Bereich "Gruppierung" kannst du nun über Schalter "Hinzufügen" die zwei notwendigen Kriterien für die Gruppierung festlegen:

Kriterien der Wiki-Abfrage festlegen

Nun kannst du die Kriterien für die allfällige Selektion, Gruppierung, Berechnung sowie Sortierung definieren. Wähle das gewünschte Eigenschaft oder die Meta-Information aus. Zusätzlich kannst du das Format für die Abfrage festlegen.

Das Werkzeug "Abfragen" von smasi App ist sehr mächtig. Probiere die Möglichkeiten einfach aus - deine Daten sind jederzeit sicher, denn die Abfragen verändern keine Daten.